Konferencję rozpoczął spot i fotocast inaugurujący projekt. Nadleśniczy Nadleśnictwa Augustów  - Tadeusz Wasilewski powitał zaproszonych gości i licznie przybyłych pasjonatów bartnictwa i pszczelarstwa.

Przybyło ponad sto gości.

Przybyli: Dyrektor Regionalnej Dyrekcji Lasów Państwowych – Ryszard Ziemblicki, Nadleśniczowie partnerskich i okolicznych, zainteresowanych tradycyjnym bartnictwem nadleśnictw, Burmistrz Miasta Augustowa – Kazimierz Kożuchowski, Przewodniczący Sejmiku Województwa Podlaskiego – Bogdan Dyjuk, Powiatowy Lekarz Weterynarii – Marek Pirsztuk,  Z-ca Dyrektora Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska – Beata Bezubik, Dyrektor Biebrzańskiego Parku Narodowego – Roman Skąpski,  Dyrektor Łomżyńskiego Parku Krajobrazowego Doliny Narwi – Mariusz Sachmacinski.

Po uroczystym otwarciu, obecni zostali wtajemniczeni w tematykę bartnictwa podczas wykładów Pani dr hab. Beaty Madras-Majewskiej, prof. SGGW. Wykłady pt. „Bartnictwo – dawna forma pszczelarstwa leśnego" oraz „Biologia pszczół" uświadomiły jak ważna jest rola pszczół w ekosystemie i dały pierwsze tematy do dyskusji w przerwie kawowej.

Po ponownym zajęciu miejsc na sali zaprezentowali się partnerzy projektu i objaśnili jakie zadania w projekcie zostaną zrealizowane.

W dalszej kolejności odbyła się projekcja filmu archiwalnego dotyczącego bartnictwa w Puszczy Grodzienskiej, po której zrodziła się żywa dyskusja. Padły odpowiedzi na wszystkie najbardziej nurtujące uczestników pytania. Zebranie zakończył wspólny obiad, przy którym kontynuowane były rozmowy dotyczące realizacji projektu. Omówionych zostało także wiele innych spraw mogących przyczynić się do usprawnienia realizacji projektu, a tym samym mieć swój udział w odtworzeniu tradycyjnego bartnictwa.

Każdy z uczestników konferencji podczas rejestracji otrzymał pamiątkowy zestaw w postaci notesu zaopatrzonego w logotypy partnerów projektu oraz instytucji współfinansujących przedsięwzięcie, książkę Pani Janiny Ossewskiej pt. „Okruchy" oraz długopis wykonany z wtórnie przetworzonego plastiku i ekologiczną torbę z logo Lasów Państwowych.